拖延和懈怠會造成時間成本的增加,因此控制成本,必須對這類情況加以控制。
員工之所以無法準時完成工作,可能不是因為不懂得如何治理時間,而是一些心 理因素。要解決這類員工的問題,不是告訴他們如何有效率地運用時間,而是要了解 他們內心的焦慮或是懼怕,設法幫助他們化解這些負面的感受,才能真正地達到效果。
【智風績效】總結,這些員工大致可以分為三類,企業(yè)管理者可以把員工作出相應分類, "對癥下 藥",從而杜絕拖延、懈怠的風氣。
1.單槍匹馬型
這類員工非常守紀律, 一般會要求自己一定要在規(guī)定的期限之前完成工作,甚至 是大幅地提前完成工作。他們不喜歡團隊合作,因為他們感覺團隊里有太多不可控的 因素,會讓他們很沒有安全感。他們的眼里永遠只有自己,往往不顧其他人的感受或
是團隊的需求。不喜歡混亂、不確定或是自己無法掌控的事情,但也因此缺乏彈性。 而且,提早完成工作的行為,也會引來同事的不滿,認為這是他們用來邀功、拍馬屁 的計謀。
管理者面對這類員工,可以讓他們直接面對內心對于混亂或不確定的懼怕,可以 試著放權給他們,讓他擔任某個項目的負責人,學習怎樣為他人著想、如何為別人承 擔責任,如何學會處理突發(fā)事件的應對能力或臨時插入項目的臨時處理能力,讓他們 變得更有彈性。
2 . "大胃王"型
這類員工對于別人的要求經(jīng)常是來者不拒,因此嚴重耽誤了自己的工作進度。這 類型的員工缺乏自信,希望能夠做得更多,贏得別人的肯定、受到喜愛。結果每當進 行跨部門的項目時,這種類型的員工經(jīng)常不懂得拒絕來自其他部門的要求,做了太多 不是自己分內的工作。
對于該類型的員工,企業(yè)管理者必須時常注重這些人的工作情形。 一旦發(fā)現(xiàn)上述 的情形, 一方面主動找其他部門的企業(yè)管理者厘清彼此的工作職責;另一方面讓員工 知道這樣做是不必要的,他們可以拒絕這些不合理的要求,但不需要指責員工。此 外,管理者也應該多多給予鼓勵或是贊美,增加他們的自信心,這樣他們也不需要借 由做得更多,來得到他人的肯定。
3.力求完美型
這類員工總是追逐著心目中完美的目標,幾乎沒有哪項工作是如期完成的。而 且,他們認為追求完美是理所當然的,他們非常害怕被批評,因為他們認為這是對他 們個人的否定。所以一定要做到最好,才肯罷手。
管理者可以鼓勵他們在完成工作之前,盡量和其他同事討論,或隨時隨地做進度 報告,請別人給予一些改進的建議。這樣一方面讓他們學會接受別人的意見,避免產(chǎn) 生采取抗拒的心理;另一方面也可以讓他們及早作出調整,以免等到最后完成時,才 發(fā)現(xiàn)結果不符合其所要求的,反而挫折感更大。