單位時間內(nèi)完不成相應(yīng)的任務(wù),就不能更好地體現(xiàn)本來或預(yù)期的價值。也就是 說只有高的員工效率才有可能產(chǎn)生高的企業(yè)利潤。
那么,企業(yè)管理者應(yīng)該怎么樣強化員工效率意識,增加企業(yè)利潤呢?【智風績效】總結(jié)如下:
1. 選擇合適的人進行工作決策
在對工作作出決策時,應(yīng)該選擇有相當技術(shù)能力或業(yè)務(wù)能力的員工進行決策。 一 些員工由于技術(shù)或經(jīng)驗的欠缺,在進行決策時,會對工作造成錯誤的指導(dǎo)。如果方向 錯了,做再多的工作也沒有意義。
2.給員工思考的時間
公司在做一件事情之前,如果決策層沒有認真地進行思考,這種事情就不會干得 非常出色。員工工作也是如此,如果管理者不給員工一些思考的時間,也很難讓他們
做好自己的工作。管理者要鼓勵員工在工作時多動腦子,勤于思考。用大腦工作的員工肯定比用四肢工作的員工更有工作成績。
3.搞好團隊協(xié)作
有時我們會發(fā)現(xiàn),自己做的工作可能是其他員工已經(jīng)做過的。有時查找一些資 料,辛辛苦苦查找到了,結(jié)果發(fā)現(xiàn)另一位員工以前已經(jīng)查找過了,如果當初向他咨 詢,就不必費這么大的勁了。將員工的工作成果共享,是一個很重要的問題。特別是 對于員工較多的公司,這一點尤其顯得重要。管理者可以利用部門的辦公例會讓大家 介紹各自的工作情況。另外,對一些工作成果資料要妥善分類和保管,這些都能達到 工作成果共享的目的。
4.讓員工整體把握工作
讓員工了解工作的全部,這將有助于員工對工作的整體把握。員工可以更好地將 自己的工作與同事的工作協(xié)調(diào)一致。如果在工作中出現(xiàn)意外情況,員工還可以根據(jù)全 局情況,做一些機動處理,從而提高工作的效率。
5.強調(diào)工作結(jié)果
管理者在對員工進行鼓勵時,應(yīng)該鼓勵其工作結(jié)果,而不是工作過程。有些員工 工作很辛苦,管理者可以表揚他的這種精神,但并不能作為其他員工學(xué)習的榜樣;否 則,其他員工就可能會將原本簡單的工作復(fù)雜化,甚至做一些表面文章,來顯示自己 的辛苦,獲取表揚。從公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯動腦子的員工。所以公司應(yīng)該鼓勵員工用最簡單的方法來達到自己的工作目標??傊?,工作結(jié)果對公司才是真正有用的。
6.充分發(fā)揮辦公設(shè)備的作用
許多工作,可能是因為電話、傳真機等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障而耽誤下來。有的公司沒有傳真機,收發(fā)一份傳真需要走很長時間的路,這樣自然無法提高工作效率。